Humas/praktisi PR wajib tahu perbedaan press release dan press conference. Keduanya mirip, tetapi banyak aspek yang membedakannya.
Jika sudah terbiasa mengurus kehumasan/PR, Anda mungkin berpikir, “Masa sih ada orang yang nggak tahu bedanya release dan conference?”
Kenyataannya, di media sosial, kami sering menemukan orang yang masih salah paham tentang itu.
Contohnya seperti pengguna platform X di bawah ini:

Untuk awam, kesalahpahaman ini ternyata cukup lazim. Namun, bagi praktisi PR, Anda tidak boleh salah.
Menganggap keduanya sama adalah suatu kesalahpahaman yang dapat menimbulkan masalah serius.
Oleh karena itu, di artikel kali ini Conference.co.id akan menjelaskan perbedaan press release dan press conference. Mari mulai dari definisinya.
Apakah yang Dimaksud dengan Press Release?
Press release adalah sebuah dokumen pengumuman resmi dari organisasi yang dibuat oleh PR atau divisi komunikasi untuk dirilis ke publik dan media.1
Biasanya, press release hanya dikeluarkan ketika perusahaan perlu mengumumkan suatu hal yang benar-benar penting.
Di dalamnya tercantum informasi utama hingga kutipan petinggi organisasi. Informasi tersebut nantinya bisa dipakai oleh jurnalis untuk membuat liputan.
Apa yang Dimaksud dengan Press Conference?
Press conference adalah acara yang digelar organisasi untuk menyampaikan informasi kepada awak media dan merespons pertanyaan mereka.2
Acara ini dipimpin oleh petinggi organisasi atau seorang juru bicara.
Lazimnya, presscon diadakan secara langsung atau tatap muka. Namun, saat ini banyak organisasi mengadakan presscon virtual untuk efisiensi.
Sebenarnya, penyebutannya yang benar press conference atau pers conference?
Dalam bahasa Inggris: press conference atau disingkat presscon, sedangkan dalam bahasa Indonesia: konferensi pers.
Jadi, pers conference adalah penyebutan yang salah.

Apa Perbedaan Press Release dan Press Conference?
Definisi barusan sudah memberikan gambaran cukup jelas.
Supaya lebih detail, kami akan jelaskan aspek-aspek yang membedakan keduanya:
1. Format
Perbedaan press release dan press conference yang paling jelas tentu dari formatnya.
Press release adalah dokumen, sedangkan presscon berupa acara langsung di suatu tempat.
Press Release: Formatnya mengikuti struktur baku yang sudah umum digunakan, mencakup headline, dateline, intro, body, CTA, boilerplate, informasi kontak.
Press Conference: Susunan acaranya terdiri dari pembukaan, penyampaian informasi, dan tanya jawab. Bisa juga dikombinasikan dengan demo produk atau aktivitas interaktif lainnya yang memperkaya pengalaman media.
Pilihan format perlu disesuaikan dengan tujuan komunikasi dan karakteristik informasi yang akan Anda sampaikan.
Presscon mungkin terlihat fleksibel, tetapi untuk pesan tertentu, format press release bisa jadi lebih efektif.
2. Tujuan
Mengutip Deliver My Tune,3 tujuan release dan conference itu sama, yakni meraih perhatian publik, membangun kepercayaan, dan mengontrol informasi.
Satu lagi: diliput media.
Namun, ada sedikit perbedaan tujuan antara keduanya.
Press Release: Menginformasikan isu terbaru secara cepat dan efisien. Cocok untuk pesan yang tidak perlu penjelasan kompleks.
Press Conference: Selain menyampaikan informasi resmi, presscon juga bertujuan membuka kesempatan berdiskusi.
Jika Anda bingung memilih antara press release dan press conference, pertimbangkan kompleksitas pesan yang ingin disampaikan.
3. Metode Penyampaian
Perbedaan press release dan press conference yang ketiga yakni cara penyampaiannya.
Ini penting karena bagaimana sebuah informasi disampaikan kepada audiens dapat memengaruhi interpretasi mereka.
Berikut perbedaan pendekatannya:
Press Release: Informasi disampaikan secara tertulis dan langsung ke intinya, biasanya cuma 1-2 halaman.
Press Conference: Informasi disampaikan secara lisan dengan presentasi langsung, diskusi terbuka, dan banyak hal yang dibahas.
4. Interaksi dengan Media
Selanjutnya, perbedaan metode penyampaian informasi juga memengaruhi cara interaksi dengan media.
Press Release: Interaksi tanpa dialog (satu arah). Namun, jurnalis bisa menghubungi contact person jika ingin bertanya.
Press Conference: Interaksi berlangsung dinamis, bersifat dua arah. Ada kesempatan untuk berdiskusi lewat sesi tanya jawab.
5. Kontrol atas Informasi
Seperti yang sempat kami singgung di awal, tujuan yang ingin dicapai dari press release dan press conference adalah kontrol atas informasi.
Akan tetapi, tingkat kontrol yang ditawarkan keduanya sedikit berbeda.
Press Release: Anda memiliki kontrol penuh atas pesan yang disampaikan. Risiko kesalahan komunikasi atau misinterpretasi lebih minim.
Press Conference: Kontrol informasi agak longgar karena ada sesi tanya jawab. Pertanyaan berpotensi mengarah ke topik yang tidak relevan.
Contoh longgarnya kontrol informasi dalam press conference misalnya seperti ini:
Brand Anda sedang mengumumkan produk baru.
Tiba-tiba ada jurnalis meminta pendapat Anda tentang produk baru dari kompetitor.
Ini berisiko karena pendapat Anda bisa dipelintir.
Oleh karena itu, organisasi perlu mempertimbangkan tingkat kontrol berdasarkan sensitivitas informasi dan kesiapan dalam menangani pertanyaan spontan.
6. Proses Persiapan
Perbedaan press release dan press conference lainnya adalah proses persiapan, dari waktu dan sumber daya yang dihabiskan.
Press Release: Waktu penulisan relatif cepat dan bisa diterbitkan saat itu juga di berbagai media. Sumber daya yang dibutuhkan pun tidak banyak, terutama dari segi logistik.
Press Conference: Memerlukan persiapan lebih ribet, mulai dari venue, koordinasi jadwal, materi, briefing narasumber, dll. Selain itu, presscon juga membutuhkan lebih banyak sumber daya manusia dan dana.
Conference.co.id menawarkan jasa mengurus acara press conference secara komprehensif untuk Anda, termasuk pengeditan press release. ✅
7. Cakupan dan Distribusi
Masing-masing metode memiliki karakteristik unik.
Press Release: Dapat didistribusikan secara luas ke berbagai media dengan cepat.
Press Conference: Cakupannya terbatas pada jurnalis yang hadir di acara saja. Meskipun demikian, dampaknya bisa lebih kuat karena menciptakan momen berkesan dan kesempatan networking.
Kami biasanya melibatkan kombinasi kedua metode untuk memaksimalkan jangkauan dan dampak informasi yang disampaikan.
Contoh Press Release dan Press Conference
Untuk memperjelas gambaran tentang perbedaan press release dan press conference, simak contoh berikut:
Contoh Press Release Startup

Perusahaan otomotif lokal meluncurkan motor listrik terbaru dengan jangkauan baterai yang lebih jauh dan model original.
Press release dikirimkan ke redaksi media otomotif untuk mengumumkan peluncuran ini. Detailnya mencakup spesifikasi teknis, harga, dan ketersediaan di dealer.
Contoh Press Conference Perusahaan

Perusahaan mengadakan press conference untuk mengumumkan transformasi bisnisnya dari e-commerce menjadi super-app.
Press conference dipilih karena perubahan strategis ini membutuhkan penjelasan langsung dari CEO, demo fitur baru, dan sesi tanya jawab dengan media seputar dampak transformasi terhadap pengguna serta ekosistem bisnis.
Contoh lainnya silakan cek di artikel pengertian press conference.
Kelebihan Press Release dan Press Conference
Di balik perbedaan press release dan press conference, sebenarnya kedua metode sama-sama menawarkan kelebihan, antara lain:
Kelebihan Press Release | Kelebihan Press Conference |
---|---|
Hemat biaya, tidak perlu venue dan logistik. | Memberikan nilai tambah melalui interaksi langsung. |
Dapat mencapai banyak media sekaligus dalam waktu singkat. | Membangun hubungan personal dengan media dan stakeholder. |
Menjadi referensi resmi yang bisa dirujuk kapan saja. | Menghasilkan berbagai sudut pandang dan angle berita yang beragam. |
Pesan lebih terkontrol dan minim risiko miskomunikasi. | Membangun persepsi keterbukaan perusahaan. |
Bisa disebarkan kapan saja. | Bisa mendemonstrasikan produk/layanan secara langsung dan interaktif. |
Jejak digital bertahan untuk jangka panjang. | Menciptakan momentum dan buzz yang kuat di media. |
Pahami Perbedaannya, Ambil Langkah yang Tepat!
Setelah paham perbedaan press release dan press conference, sekarang silakan manfaatkan dengan tepat.
Keduanya sama-sama alat PR yang ampuh untuk menyampaikan pesan organisasi ke publik melalui media.
Kuncinya adalah mempertimbangkan aspek-aspek yang sudah kami jelaskan tadi.
Apa tujuannya?
Apa metode penyampaian yang lebih efektif?
Seberapa luas cakupan yang dibutuhkan?
Dan lain-lain.
Silakan ambil langkah yang tepat, siapkan naskah press release atau rencanakan acara press conference Anda sesuai kebutuhan.
Referensi (terakhir diakses pada 18/1/2025):
- Pengertian press release. https://www.prnewswire.com/resources/articles/what-is-press-release/ ↩︎
- Pengertian press conference. https://www.investopedia.com/terms/p/press-conference.asp ↩︎
- Kesamaan tujuan press release dan press conference. https://blog.delivermytune.com/difference-between-press-release-and-press-conference/ ↩︎